Zur Beaufsichtigung des gesamten Geschäftsbetriebes der Auswandererexpedition wurde 1855 die Deputation für das Auswandererwesen eingerichtet. Diese übernahm ein durch den 1850 gegründeten Verein zum Schutze von Auswanderern unterhaltenes Nachweisungsbüro für Auswanderer, dessen Angestellte fortan als Polizei-Offizianten für das Auswandererwesen (Auswandererpolizei) fungierten. Die vor 1855 von der Polizeibehörde wahrgenommenen Aufgaben (Entgegennahme der Auswandererlisten, Gestatten des Abfahrens der Auswandererschiffe) verblieben dort. 1887 wurde die Deputation in Behörde für das Auswandererwesen umbenannt. Ihr wurden auch die wesentlichen Aufgaben der Polizeibehörde im Auswandererwesen übertragen. 1918 übernahm die Behörde auch noch die restlichen der von der Polizeibehörde wahrgenommenen Auswandererangelegenheiten (Aufsicht über die Auswanderer auf Bahnhöfen, Fürsorge für Rückwanderer und die Aufsicht über die Auswandererhallen). Das Polizeibüro bei den Auswandererhallen wurde in Dienststelle Überseeheim umbenannt und 1934 aufgelöst. 1928 erhielt die Behörde für das Auswandererwesen die Bezeichnung Auswanderungsamt und unterstand nunmehr der Deputation für Handel, Schiffahrt und Gewerbe.
Der Best. wurde aus den von der Polizeibehörde geführten Auswandererlisten, den bis 1877 geführten Protokollreihen mit Anlagebänden der Deputation, den Akten der nach 1887 eingerichteten Behördenregistratur sowie aus einer Sonderregistratur des Polizeibüros bei den Auswandererhallen gebildet. Ergänzungen erfolgten aus der Überlieferung der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Landwirtschaft - Amt für Hafen und Schiffahrt. Die Listen der Auswanderer (1850-1934) und Rückwanderer (1920-1935) bilden den eigentlichen Kern des Best.. Sie sind aus konservatorischen Gründen nur als Mikrofilme benutzbar. Die Listen ab 1935 (Rückwandererlisten ab 1936) sind kriegsbedingt verlorengegangen. Der Best. enthält zudem Informationen über die Tätigkeit der im Auswandererwesen tätigen Dienststellen (Jahresberichte, Statistiken), über Auswanderergesetzgebung, Auswandererpolitik, Aus- und Einwanderungswesen im Ausland, Auswandererbetreuung und -schutz, Auswandererexpe-dienten und -agenten, Beherbergungsbetriebe, Auswandererschiffe und sonstige Auswandererangelegenheiten.
Die Unterlagen können am Standort Wandsbek des Staatsarchivs Hamburg nur in hybrider Form genutzt werden:
1. Die häufig nachgefragten Passagierlisten der Hamburger Auswandererschiffe aus dem Zeitraum 1850 bis 1934 können als Digitalisate über die Online-Angebote der Firma Ancestry weltweit abgerufen werden. Für die Suche nach einzelen Personen kann dabei der von dem Hamburger Projekt "Link To Your Roots" in den Jahren 1999 bis 2018 erstellte Index aller knapp sechs Millionen Reisenden genutzt werden. Die Abfrage ist im Lesesaal des Staatsarchivs sowie über das Museum Ballinstadt kostenfrei möglich.
2. Darüber hinaus sind die Passagierlisten zusätzlich sowie der Überwiegende Teil der übrigen Verwaltungsakten ausschließlich auf Mikrofilm einsehbar. Die Originale wurden aus Platzgründen am Ausweichstandort im Landesarchiv Niedersachsen, Standort Stade als Depositum eingelagert.
3. Einzelne wenige Archivalien (z. B. Rückwandererlisten und erschließende Karteien) sind weder digitalisiert noch mikroverfilmt und können im Original vorgelegt oder beauskunftet werden. |
